Giesen Roasting Solutions is een familiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in het ontwikkelen en produceren van hoogwaardige koffiebranderij-oplossingen. Vanuit onze passie voor technologie, vakmanschap en koffie realiseren wij voor elke klant de ultieme roasting solution — van ambachtelijk tot volledig industrieel.
Wij leveren niet alleen betrouwbare koffiebranders, maar complete, op maat ontworpen industriële systemen die het volledige proces ondersteunen: van groene koffie-invoer tot verpakking. Onze oplossingen zijn softwaregedreven, hoog geautomatiseerd en ontworpen voor maximale efficiency, reproduceerbaarheid en procescontrole. Elk product wordt volledig in eigen huis ontwikkeld, geproduceerd en getest — in Ulft en sinds 2023 ook op onze locatie in Dinxperlo.
De rol
Wil jij een brede HR-rol met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief? Bij Giesen krijg je de verantwoordelijkheid om HR-processen soepel te laten verlopen en verder te professionaliseren binnen een organisatie van circa 80 medewerkers.
Als HR Generalist / HR Officer ben je verantwoordelijk voor het operationeel en tactisch functioneren van HR binnen Giesen. Je zorgt dat HR-processen betrouwbaar en efficiënt verlopen en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-vraagstukken.
Het betreft een brede HR-rol waarin je verantwoordelijk bent voor HR-operations, recruitment en het verder professionaliseren van HR-processen binnen de organisatie. HR is binnen Giesen een compacte functie waarbij de basis aanwezig is en er ruimte is om HR-processen verder te structureren en professionaliseren.
In deze rol ben je de enige HR-professional binnen Giesen. Je rapporteert aan de Finance Manager. De Finance Manager bewaakt de strategische agenda, terwijl jij als HR Generalist / HR Officer veel ruimte krijgt om operationele en tactische HR-onderwerpen zelfstandig op te pakken en verder te ontwikkelen.
Waarom deze rol interessant is:
Deze rol biedt veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van HR binnen de organisatie en krijgt de mogelijkheid om HR-processen verder te verbeteren en te professionaliseren. Je werkt nauw samen met de Finance Manager, maar hebt veel vrijheid om HR-initiatieven te ontwikkelen en praktische verbeteringen door te voeren. Daardoor is deze functie interessant voor HR-professionals die graag verantwoordelijkheid nemen en een brede HR-rol willen vervullen binnen een organisatie met korte lijnen.
Concreet ga jij je bezighouden met:
HR operations
Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren en verder structureren van de dagelijkse HR-processen.
- Verantwoordelijk zijn voor een betrouwbare, actuele en goed georganiseerde HR-administratie en personeelsdossiers
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie
- Verwerken van personeelsmutaties
- Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
- Zorgdragen voor correcte HR-registratie en HR-systemen
Verzuimbegeleiding
Je ondersteunt leidinggevenden bij het begeleiden van verzuim en onderhoudt contact met externe partijen.
- Coördineren van verzuimtrajecten
- Contact onderhouden met de arbodienst
- Ondersteunen van leidinggevenden bij verzuimdossiers
Recruitment
In deze rol ondersteun en coördineer je het recruitmentproces voor verschillende functies binnen de organisatie.
- Vacatures opstellen en publiceren
- Kandidaten screenen en eerste gesprekken voeren
- Afstemmen met hiring managers
- Contact onderhouden met externe recruitment partijen
- Organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers
Payroll ondersteuning
Je werkt nauw samen met Finance bij de salarisadministratie.
- Verwerken van personeelsmutaties voor payroll
- Controleren van salarisgegevens in overleg met Finance
HR-ontwikkeling
Naast de dagelijkse HR-taken werk je aan het verder professionaliseren van HR binnen Giesen.
- Meewerken aan employer branding en arbeidsmarktcommunicatie
- Structureren en verbeteren van HR-processen
- Vastleggen van HR-procedures en documentatie
- Ondersteunen bij talentontwikkeling en de ontwikkeling van medewerkers
Wat verwachten wij van jou?
Je bent een zelfstandige HR-professional die energie krijgt van een brede rol en het oppakken van initiatieven. Je schakelt makkelijk tussen administratie, ondersteuning en advisering.
- HBO werk- en denkniveau
- Enkele jaren ervaring in een brede HR-rol
- Kennis van arbeidsrecht, verzuim en HR-processen
- Sterk in organiseren en structureren
- Communicatief vaardig en toegankelijk voor medewerkers
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Beheersing van de Duitse taal is een pré
Wat mag je van ons verwachten?
- Een brede en zelfstandige HR-rol binnen een organisatie van circa 80 medewerkers met veel ruimte voor eigen initiatief en het verbeteren van HR-processen;
- Werken binnen een internationale organisatie met een no-nonsense Achterhoekse cultuur;
- Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
- Een salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring;
- 8% vakantiegeld, goede pensioenregeling (PMT) en reiskostenvergoeding tot €200,- per maand;
- Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Onbeperkt genieten van vers gebrande koffie;
- Bij groei van de organisatie en persoonlijke ontwikkeling kan deze rol zich ontwikkelen richting HR Adviseur.
Enthousiast over deze functie? Dan ontvangen we graag je sollicitatie.
Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan contact op met Sjoerd, onze Manager Finance, op 06 27 32 33 40
**Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
